Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 DSGVO
⚠ Platzhalter-Vorlage – bitte vor dem Livegang anpassen. Angaben in eckigen Klammern ersetzen und alle Abschnitte streichen, die auf Ihre Website nicht zutreffen. Eine Datenschutzerklärung muss die tatsächlich eingesetzten Dienste beschreiben. Dies ist keine Rechtsberatung – lassen Sie die fertige Fassung im Zweifel juristisch prüfen.
1. Datenschutz auf einen Blick
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website erhoben werden, wozu wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.
Kurz zusammengefasst: Sie können diese Website nutzen, ohne personenbezogene Daten anzugeben. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten wie Ihre IP-Adresse verarbeitet, damit die Seite ausgeliefert werden kann. Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zusätzlich setzen wir Partnerprogramme (Affiliate-Links) ein – dabei können Cookies gesetzt werden, für die wir Ihre Einwilligung einholen.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
[Vorname Nachname] / [Firmenname]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
Telefon: [+49 (0) 000 000000]
E-Mail: [datenschutz@waermepumpenschutz24.de]
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Ein Datenschutzbeauftragter ist für kleine Websites in der Regel nicht erforderlich. Falls Sie einen benannt haben, ergänzen Sie die Kontaktdaten hier.
3. Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich vor allem um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.
Hoster: [Name des Anbieters]
[Anschrift des Anbieters]
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unser Hoster verarbeitet Ihre Daten nur insoweit, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und folgt unseren Weisungen in Bezug auf diese Daten. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Tragen Sie hier Ihren tatsächlichen Hoster ein und schließen Sie – falls noch nicht geschehen – den Auftragsverarbeitungsvertrag ab. Er ist Pflicht.
4. Server-Log-Dateien
Der Provider dieser Seite erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website. Die Daten werden nach [30] Tagen gelöscht.
5. Cookies
Diese Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Sie sind erforderlich, damit grundlegende Funktionen der Website nutzbar sind.
Alle weiteren Cookies – insbesondere Cookies von Partnerprogrammen und, falls eingesetzt, von Analyse- oder Marketingdiensten – werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
6. Einwilligungsverwaltung (Consent-Tool)
Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen setzen wir [Name des Consent-Tools, z. B. Complianz oder Borlabs Cookie] ein. Das Tool speichert Ihre Auswahl, um sie bei künftigen Besuchen berücksichtigen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, da wir gesetzlich verpflichtet sind, Einwilligungen nachweisbar zu dokumentieren.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer anpassen oder widerrufen.
Dieser Abschnitt gilt erst, sobald ein Consent-Tool installiert ist. Solange keines aktiv ist, dürfen keine einwilligungspflichtigen Cookies – also insbesondere keine Affiliate-Tracking-Cookies – gesetzt werden.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) beziehungsweise, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertrag abzielt, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen – insbesondere handels- und steuerrechtliche – bleiben unberührt.
8. Kommentarfunktion und Spam-Schutz
Sofern die Kommentarfunktion aktiviert ist, werden neben Ihrem Kommentar auch Zeitpunkt der Erstellung, Ihre E-Mail-Adresse und – wenn Sie nicht anonym posten – der gewählte Nutzername gespeichert. Außerdem wird Ihre IP-Adresse gespeichert, um uns bei rechtswidrigen Inhalten abzusichern.
Zur Erkennung von Spam-Kommentaren setzen wir das Plugin Antispam Bee ein. Es arbeitet ohne Übermittlung von Daten an Dritte und speichert Daten ausschließlich auf unserem Server. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Spam.
Falls Sie die Kommentarfunktion gar nicht nutzen, können Sie diesen Abschnitt löschen und die Kommentare in den WordPress-Einstellungen deaktivieren.
9. Partnerprogramme und Affiliate-Links
Auf dieser Website nehmen wir an Partnerprogrammen teil. Dabei setzen wir Links zu den Angeboten von Händlern und Herstellern ein, die mit einer Kennung versehen sind. Klicken Sie auf einen solchen Link und schließen beim Anbieter einen Kauf ab, erhalten wir eine Provision. Für Sie entstehen dadurch keine Mehrkosten und keine veränderten Kaufbedingungen.
Damit die Zuordnung funktioniert, setzt der jeweilige Partner beim Klick auf den Link ein Cookie oder verwendet vergleichbare Technologien. Dabei können unter anderem Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt des Klicks, Browser- und Geräteinformationen sowie die Information verarbeitet werden, über welchen Link Sie gekommen sind. Auf Umfang und Zweck dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss; verantwortlich ist der jeweilige Partner.
Eingesetzte Partnerprogramme:
- [Name des Partnerprogramms 1] – Anbieter: [Firma, Anschrift]. Datenschutzerklärung: [Link]
- [Name des Partnerprogramms 2] – Anbieter: [Firma, Anschrift]. Datenschutzerklärung: [Link]
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Sofern Daten in Länder außerhalb der EU beziehungsweise des EWR übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage von Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Partners.
Tragen Sie hier jedes tatsächlich genutzte Partnerprogramm mit Anbieter und Link zur Datenschutzerklärung ein. Bis dahin sollten keine Affiliate-Links aktiv sein.
10. Webanalyse und Reichweitenmessung
Aktuell setzen wir [kein Analyse-Tool / z. B. Matomo im Self-Hosting mit IP-Anonymisierung] ein.
Wenn Sie später ein Analyse-Tool einsetzen, beschreiben Sie hier Anbieter, Zweck, verarbeitete Daten, Speicherdauer, Rechtsgrundlage (in der Regel Einwilligung) und Widerspruchsmöglichkeit.
11. Schriftarten
Diese Website verwendet ausschließlich die auf Ihrem Endgerät bereits vorhandenen Systemschriftarten. Es werden keine Schriftdateien von externen Servern – insbesondere nicht von Google Fonts – nachgeladen. Dadurch wird keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut und es werden keine Daten an Dritte übertragen.
12. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
13. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) – über die von uns verarbeiteten Daten
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – bei unrichtigen oder unvollständigen Daten
- Löschung (Art. 17 DSGVO) – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an [datenschutz@waermepumpenschutz24.de].
14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Zuständige Aufsichtsbehörde für uns: [Name und Anschrift der Landesdatenschutzbehörde des Bundeslandes, in dem Sie ansässig sind]
15. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage, unsere Dienste oder die Datenverarbeitung ändern. Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die aktuelle Fassung.
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